La facturation est une étape cruciale dans la gestion de toute entreprise, qu'il s'agisse de grandes sociétés ou de micro-entrepreneurs. Aujourd'hui, les outils en ligne permettent de créer et de gérer des factures de manière plus efficace et professionnelle. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire une facture en ligne, les mentions obligatoires à inclure, et vous fournirons des exemples concrets et structurés.
Une facture doit comporter certaines mentions légales obligatoires pour être valide. Voici les principales :
Facture n°2023-01
Émetteur :
Nom de l’entreprise : Services Pro
Adresse : 123 Rue des Entrepreneurs, 75001 Paris
Téléphone : 01 23 45 67 89
Numéro SIRET : 123 456 789 00010
Client :
Nom : Monsieur Dupont
Adresse : 456 Avenue de la République, 75011 Paris
Description des prestations :
1. Service de nettoyage complet des locaux
- Surface : 200 m²
- Tarif horaire : 20 € HT
- Nombre d’heures : 10
- Total : 200 € HT
Montant total HT : 200 €
TVA (20%) : 40 €
Montant total TTC : 240 €
Conditions de paiement :
- Date limite de paiement : 30 juin 2024
- Pénalités de retard : 10% du montant total TTC par mois de retard
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €
Date de la facture : 15 juin 2024
Voici un exemple de modèle de facture que vous pouvez utiliser pour vos besoins professionnels :
Facture n°2024-02
Émetteur :
Nom de l’entreprise : ABC Consult
Adresse : 789 Rue des Entrepreneurs, 75001 Paris
Téléphone : 01 23 45 67 89
Numéro SIRET : 123 456 789 00011
Client :
Nom : Madame Martin
Adresse : 321 Rue de la Liberté, 75011 Paris
Description des produits :
1. Conseil en gestion de projet
- Durée : 5 jours
- Tarif journalier : 500 € HT
- Total : 2500 € HT
Montant total HT : 2500 €
TVA (20%) : 500 €
Montant total TTC : 3000 €
Conditions de paiement :
- Date limite de paiement : 15 juillet 2024
- Pénalités de retard : 10% du montant total TTC par mois de retard
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €
Date de la facture : 1er juillet 2024
Pour ceux qui préfèrent utiliser Excel, voici un exemple de modèle de facture sous forme de tableau Excel :
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| Facture n°2024-03 |
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| Émetteur : |
| Nom de l’entreprise : XYZ Services |
| Adresse : 456 Rue des Entrepreneurs, Paris |
| Téléphone : 01 23 45 67 89 |
| Numéro SIRET : 123 456 789 00012 |
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| Client : |
| Nom : Monsieur Dubois |
| Adresse : 789 Avenue des Champs, Paris |
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| Description des prestations : |
| 1. Développement de site web |
| - Durée : 10 jours |
| - Tarif journalier : 300 € HT |
| - Total : 3000 € HT |
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| Montant total HT : 3000 € |
| TVA (20%) : 600 € |
| Montant total TTC : 3600 € |
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| Conditions de paiement : |
| - Date limite de paiement : 31 juillet 2024 |
| - Pénalités de retard : 10% par mois de retard|
| - Indemnité forfaitaire pour frais de |
| recouvrement : 40 € |
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| Date de la facture : 15 juillet 2024 |
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Une facture en ligne est un document numérique qui détaille les produits ou services fournis par une entreprise ainsi que leurs tarifs, créé et géré via une plateforme en ligne.
Les factures en ligne offrent des avantages tels que la rapidité de création, l’accessibilité à distance, la présentation professionnelle, et des fonctionnalités de suivi et d’archivage.
De nombreuses plateformes offrent des versions gratuites pour créer des factures en ligne, mais certaines fonctionnalités avancées peuvent être payantes.
Oui, la plupart des plateformes en ligne permettent de modifier une facture même après l’avoir envoyée, tant qu’elle n’a pas encore été réglée par le client.
Les factures en ligne peuvent être signées électroniquement via des outils de signature électronique intégrés dans certaines plateformes, ou imprimées et signées manuellement.
Les factures en ligne représentent une solution pratique et efficace pour les professionnels souhaitant optimiser la gestion de leur facturation. En choisissant une bonne plateforme et en suivant les étapes clés pour créer une facture, vous pouvez non seulement gagner du temps, mais aussi renforcer votre image professionnelle et assurer la conformité de vos documents.
N’hésitez pas à explorer différentes plateformes pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins et à utiliser les modèles proposés pour vous faciliter la tâche. Partagez vos expériences et posez vos questions pour obtenir des conseils supplémentaires et améliorer encore votre gestion des factures.